Zpracování dlouhodobé obnovy a údržby lze tedy rozdělit do tří kroků:
- zachycení současného stavu
- sestavení plánu údržby a obnovy
- porovnání výnosů a nákladů v daném období
Zachycení současného stavu znamená provedení pasportizace objektů. Objekty je potřeba popsat po jednotlivých konstrukčních prvcích, které generují v čase náklady údržby a obnovy. Každý konstrukční prvek se ohodnotí stavem opotřebení a od tohoto bodu lze vyčíslit náklady obnovy a údržby. Následně se pro životnost objektu, nebo pro určený časový horizont spočítají po jednotlivých letech náklady obnovy a údržby za objekt jako celek. Při těchto výpočtech je vhodné zobrazení i po jednotlivých konstrukčních prvcích, protože těchto informací lze využít při provádění skutečných oprav a nejen pro stanovení potřebné výše finančních prostředků.
