Cyklické kontroly se zaměřují na zjištění stavu a případnou nápravu stavu specifických míst a v předem vymezených časových úsecích. Součástí budovy jsou i fenomény, které samy o sobě nepůsobí nikterak dramaticky. Avšak zanedbání kontroly může mít následky velmi nepříjemné, ba závažné. Kupříkladu takový okap: kus ohnutého plechu, kterým odtéká voda, nic světoborného. Ale ouha, co když se ucpe? Voda nám najednou poteče, kudy nemá, poničí fasádu nebo proteče do budovy a překryje malbu na zdech nevzhlednými hnědými mapami. A teď to řešte – s násobně vyššími náklady než by bylo bývalo vyčištění okapů! Nebo výtahová služba. Řeknete si, co na tom, že pár týdnů nebo měsíců není zajištěna konkrétní osoba, která má výtah v péči a která koná, když se něco stane; vždyť výtah funguje jedna báseň. Ale kdyby se přesto něco stalo a najednou nebylo koho povolat na pomoc, uvízlí pasažéři by po zdlouhavém vyproštění váš výkon facility manažera nepochybně ocenili mnoha jadrnými výrazy v lepším případě, boulemi a modřinami v tom horším. Proces cyklických kontrol zajistí, že facility manažer je průběžně informován o stavu budov a zařízení a tím efektivněji může vytyčit pracovní priority; tím efektivněji může rozhodovat o tom, jaký typ údržby je vhodné či potřebné provést a jaké pracovní síly k tomu budou třeba.
